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Política interna · Equipo 100% remoto

Trabajar a distancia,
con confianza

Cómo usamos Odoo para registrar nuestra jornada, coordinar nuestro foco y respetar el tiempo de cada uno — anclado en la ley chilena, no en la improvisación.

01 · Por qué existe este documento

En un equipo 100% a distancia nadie ve quién llegó ni quién sigue trabajando. Por eso acordamos una forma común de mostrarnos: no para vigilarnos, sino para coordinarnos sin interrumpirnos y para cumplir lo que la ley nos exige. Tres cosas distintas que a veces se confunden:

1 · Registro de jornada
obligación legal — cuánto trabajamos
2 · Estado y foco
coordinación — si puedo interrumpirte ahora
3 · Resultados
lo único que de verdad evaluamos

Medimos resultados, no sillas ocupadas. El registro protege tu tiempo tanto como el de la empresa.

02 · El marco legal

No inventamos reglas: registrar la jornada es un deber del empleador (art. 33 del Código del Trabajo), y para un equipo remoto se cruzan cuatro leyes chilenas:

LeyDe qué trataQué significa para nosotros
Ley 21.561Jornada de 42 horas (máximo legal desde abril 2026, rumbo a 40 h en 2028)Nuestra jornada ya opera en 40 h — cumplimos por adelantado.
Ley 21.220Trabajo a distancia: pacto escrito, herramientas provistas y derecho a desconexiónElegimos el modelo con jornada, que requiere registro de asistencia.
Ley 21.719Protección de datos personales (plena vigencia diciembre 2026)Solo se registra lo necesario, con finalidad clara — cumplimos por adelantado (sección 04).
Ley 21.643 (Ley Karin)Prevención del acoso laboral, sexual y la violencia en el trabajoProtocolo de prevención vigente y canal confidencial de denuncia — también a distancia el respeto es la regla.

03 · Cómo se ve en Odoo

⏱️
Registro de jornada

App Asistencias: fichas entrada al empezar, salida al terminar, y marcas tu colación. Odoo suma tus horas: es tu registro legal y la prueba de que se respetan tus descansos.

🟢
Tu estado y tu foco

Tu ubicación queda en Casa. El punto de presencia (verde/naranjo/gris) muestra si estás en jornada, y tu mensaje de estado cuenta en qué estás: “en reunión”, “foco profundo hasta las 12”, “disponible”. Es voluntario y evita interrupciones.

👥
La vista de conjunto

Desde Empleados y Asistencias se ve quién está presente, en pausa o fuera de jornada — el mismo semáforo que en una oficina se ve al levantar la vista. Para coordinar, no fiscalizar.

04 · La frontera de la confianza

La transparencia es parte del trato. Esto es lo que Odoo guarda — y lo que nunca haremos:

✓ Sí registramos
  • Entrada, salida y horas (lo exige la ley)
  • Tu ubicación declarada: Casa u Oficina
  • El estado y el foco que tú decides mostrar
  • El avance de tus tareas en Proyecto
✕ Nunca haremos
  • Capturas de pantalla ni registro de teclas
  • Ubicación física por GPS
  • Seguimiento minuto a minuto
  • Acceso a tu cámara o micrófono para control

05 · Tu tiempo es tuyo

12 horas continuas

de desconexión garantizadas cada día por la Ley 21.220. Si te llega un mensaje fuera de tu horario, respóndelo en tu próxima jornada — sin culpa y sin apuro. Nadie espera lo contrario.

06 · La rutina diaria — cuatro gestos

1
Al empezar: ficha entrada, confirma ubicación en Casa y escribe tu foco del día.
2
Durante la jornada: actualiza tu estado si cambia (reunión, foco profundo, disponible).
3
En la colación: marca tu pausa. Tu descanso también cuenta.
4
Al terminar: ficha salida y desconéctate de verdad. Lo pendiente se retoma mañana.

07 · Preguntas frecuentes

¿Esto es para vigilarme?
No. Es registro legal más coordinación. Lo intrusivo está prohibido en la sección 04, y ese límite es parte del acuerdo.
¿Y si olvido fichar?
Se corrige a mano. Avísale a Javier y se ajusta. Nadie pierde horas por un olvido.
¿Tengo que responder de noche o fin de semana?
No. El derecho a desconexión te protege: mínimo 12 horas continuas.
¿Qué hago ante un imprevisto — urgencia familiar, trámite médico?
Registra el tiempo en Ausencias (aunque sea medio día) y avisa por chat. Si en la tarde puedes seguir desde otro lugar, deja tu ubicación en Casa y sigue registrando. La vida pasa; lo importante es que quede claro.
Nota de formalización. Este documento fija nuestro acuerdo operativo. Para ser legalmente vinculante como pacto de teletrabajo se anexa al contrato de cada colaborador y se registra ante la Dirección del Trabajo dentro de los plazos de la Ley 21.220. Preparado por Sellia · Dirección Legal y Operaciones. Aprueba: Javier Lozano, Sellside SpA.

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